Clubwereld is een onafhankelijk platform die twee partijen in de vorm van een webshop aan elkaar koppelt zoals bijvoorbeeld een retailer en een sportvereniging. De retailer bepaald in samenspraak met de sportvereniging wat besteld kan worden op de webshop. De leden kunnen online bestellen, waarna dit bij de retailer binnenkomt en af wordt gehandeld.
Bij elke statusverandering ontvangt de klant een mail. Dit automatische proces is inclusief financiële afhandeling via een dashboard (online omgeving) voor zowel de retailer als de sportvereniging, school of bedrijf.