Documents2Mail es la solución a las necesidades de las entidades en el manejo de comunicaciones oficiales en los procesos internos, de la correspondencia con los usuarios y empresas externas, dentro de un marco legal y un entorno digital seguro, el cual permita la producción, recepción, distribución, seguimiento, y conservación de documentos en forma electrónica, reduciendo drásticamente el uso de papel, disminuyendo la carga ambiental y la generación de residuos asociados, dándole a las entidades del estado, una herramienta de control de la gestión, reflejando de forma transparente la misma hacia el ciudadano.
Documents2Mail se presenta como una solución innovadora y única a nivel mundial, la cual integra diversas tendencias tecnológicas actuales como son: redes sociales, computación en la nube, Microsoft Office, googleDocs, GoogleDrive, Skydrive, DropBox, servidores WebMail, Servidores SMS, SMTP y certificados de firma digital, entre otras, en un ambiente de seguridad informática que cumple con los protocolos de hardware y software necesarios.